Hướng dẫn cách hạch toán mua quà tặng nhân viên 2021

Để quản lý chi tiêu doanh nghiệp thật hiệu quả, bộ phận Kế toán phải hạch toán rõ ràng và dự trù các chi phí cần phải chi ra trong năm. Từ các chi phí mua sắm văn phòng phẩm, lương thưởng cho đến quà tết cho nhân viên cũng cần thống kê thật cụ thể. Nhưng làm thế nào để cân đối chi phí này để vừa chọn được món quà ưng ý, sang trọng, vừa tiết kiệm? Dưới đây là hướng dẫn cách hạch toán mua quà tặng nhân viên 2021 để bạn tham khảo.

Các quy định về cho chi phí tặng quà nhân viên

Tại Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC và Điều 3 Thông tư 25/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính đã ghi rõ các quy định về tổng chi phí cho các khoản cho biếu tặng trong năm dành cho nhân viên công ty tư nhân. Theo đó, những khoản tiền lương thưởng, phúc lợi của người lao động sẽ không được ghi cụ thể về điều kiện hưởng cũng như mức hưởng trong các tài liệu, hồ sơ sau:

– Hợp đồng lao động của người lao động.

– Thoả ước lao động tập thể.

– Quy chế tài chính của chính công ty đó hoặc của tập đoàn, tổng công ty.

– Quy chế thưởng cho nhân viên do chính Chủ tịch hội đồng quản trị, tổng giám đốc hoặc giám đốc ký duyệt, theo các quy định trong quy chế tài chính của công ty và tổng công ty.

Chi phí quà tặng nhân viên cũng cần đưa vào hạch toán chi tiết

Bên cạnh đó, những khoản chi của công ty thuộc về phúc lợi cho người lao động, ví dụ như hiếu hỷ của chính nhân viên, gia đình, khoản chi cho nghỉ mát, du lịch hàng căn, chi phí hỗ trợ điều trị khi bệnh tật, chi học tập, nâng cao kiến thức, cải thiện năng lực, hỗ trợ gia đình người lao động bị ảnh hưởng bởi thiên tai, địch họa, tai nạn, ốm đau, chi khen thưởng cho con trực tiếp của người lao động có thành tích trong học tập (trong các dịp trung thu, tổng kết cuối năm, lễ Quốc tế thiếu nhi…), chi bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm tự nguyện khác cho người lao động (trừ chi phí bảo hiểm nhân thọ người lao động đã đóng một phần, bảo hiểm hưu trí tự nguyện cho người lao động) và các khoản chi có liên quan đến phúc lợi công ty, tổng chi phí đó không được vượt quá 1 tháng lương bình quân trong năm tính thuế của doanh nghiệp đó (lương bình quân tính trên thực tế).

Ở đây nhiều người sẽ thắc mắc làm sao xác định lương bình quân thực tế. Phương pháp tính là lấy quỹ tiền lương thực hiện trong năm của doanh nghiệp chia cho 12 tháng.

>>> XEM THÊM:

Lựa chọn quà tặng tết 2021 cho nhân viên công ty

Có rất nhiều loại quà tặng nhân viên trong dịp tết, bạn nên chia giá trị món quà theo cấp bậc hoặc đóng góp của từng nhân viên trong năm. Điều này vừa giúp tiết kiệm chi phí, lại tạo được sự cạnh tranh lành mạnh trong tập thể, đồng thời thể hiện sự ghi nhận của công ty đối với nỗ lực của nhân viên trong năm qua.

Những năm gần đây, các món quà tặng là gốm sứ gia dụng, gốm sứ trang trí ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn làm quà tết cho nhân viên. Bạn có thể tham khảo một số món quà tặng đẹp mắt và ý nghĩa dưới đây:

Khay mứt gốm sứ

Khay mứt là một trong những vật dụng quan trọng nhất trên bàn tiếp khách của người Việt ngày tết. Có rất nhiều loại bánh mứt với các ý nghĩa khác nhau, do đó khay mứt cũng được chia làm nhiều ngăn để đựng những thực phẩm riêng biệt như mứt, hạt dưa, các loại bánh kẹo… Hiện nay, khay mứt nhựa đã không còn được ưa chuộng nhiều nữa bởi nhanh hư hỏng, bong tróc, thay vào đó là những chiếc khay mứt gốm sứ chắc chắn, màu sắc tươi sáng, trẻ trung và ý nghĩa. Đây là món quà tặng nhân viên được nhiều doanh nghiệp lựa chọn trong dịp cuối năm này.  

Lọ hoa men đỏ Tài lộc

Trong văn hóa phương Đông, màu đỏ là màu của sự may mắn, tài lộc. Những chiếc lọ hoa men đỏ kèm chữ Tài lộc luôn là điểm nhấn ấn tượng cho không gian của bạn. Ngoài ra còn có hình ảnh cành mai đang nở rộ báo hiệu sự ấm áp, sung túc cho năm mới. Sản phẩm có thể dùng để cắm hoa hoặc dùng trang trí ở kệ sách, bàn làm việc…

Lọ hoa sứ trắng phong cách tối giản

Nếu bạn phân vân không biết nên chọn màu sắc nào cho món quà của mình, hãy chọn một món quà màu trắng. Trong bảng màu phổ thông có 2 màu sắc trung tính là đen và trắng, nhưng màu đen thường gây cảm giác u tối và buồn bã, còn màu trắng có thể mang cả 2 sắc thái đối lập nhau. Đặc biệt, những chiếc lọ hoa sứ trắng trơn, đơn giản và thanh lịch, không có hoa văn đi kèm vừa dễ cắm hoa, vừa có thể là món đồ trang trí đẹp mắt, mang phong cách sang trọng, tối giản, thích hợp với nhiều kiểu nội thất trong gia đình.

Ngoài ra, lọ hoa sứ trắng còn làm nổi bật logo công ty của bạn hơn, giúp nâng cao mức độ nhận diện thương hiệu cho doanh nghiệp.

 Trên đây là các thông tin hướng dẫn cách hạch toán mua quà tặng nhân viên 2021. Tại Xưởng sản xuất gốm sứ, chúng tôi cung cấp hàng trăm quà tặng gốm sứ, gốm sứ gia dụng với nhiều mẫu mã đa dạng, chất lượng chuẩn gốm sứ Bát Tràng. Hãy liên hệ với chúng tôi để được nhận các ưu đãi và chiết khấu hấp dẫn nhất cho mùa cuối năm này nhé.

 

💁 Nhận catalogue mới nhất

NHANH TAY LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ ĐƯỢC :

👍 TƯ VẤN SẢN PHẨM 

👍 NHẬN BẢNG BÁO GIÁ

Địa chỉ : 135 Cộng Hòa Phường 12 Quận Tân Bình TPHCM

Hotline : 0886 83 89 36 – 0941 46 9229

Bài viết liên quan
[Quà tặng ngân hàng mb] gửi tiết kiệm nhận quà tặng ngân hàng 2020

[ Quà tặng tri ân khách hàng ] Ngân hàng nào đang có khuyến mãi ?

Trong thời buổi công nghệ phát triển kéo theo đó...

Balo cặp học sinh nam mua ở đâu ? giá bán bao nhiêu tiền ?

Balo Cặp học sinh tiểu học mua ở đâu ? giá bán bao nhiêu tiền ?

Đây là thời điểm lượt tìm kiếm Balo Cặp học...